Nuevas arquitecturas de Recursos Humanos

A veces nos sobra idealismo y poesía respecto a la función de Recursos Humanos en las organizaciones. Cada empleado tiene una idea en la cabeza de lo que ese departamento debería hacer y acaba generalmente defraudado con la realidad. Pero más preocupante es la disparidad, y a menudo ingenuidad, con la que los propios profesionales de la función, y me incluyo en el lote, miramos al área de Recursos Humanos. Esto es evidente en algunas de las cosas que se escuchan en foros y jornadas, pero sobre todo en lo que se twittea y escribe en blogs por parte de profesionales del área y consultores.  Hay mucho texto cargado de buenas intenciones pero con pocas posibilidades de ser llevado a la práctica.

En mi experiencia  las transformaciónes recientes de los departamentos de Recursos Humanos en grandes empresas obedecen a una nueva arquitectura común en muchas organizaciones:

Autoservicio del empleado y del gerente, mediante alguna solución tecnológica que permite realizar algunas transacciones y consultas. Todo desde tu ordenador: modificar datos personales, visualizar organigramas, iniciar una selección por vacante …

– Servicios Compartidos («Shared Business Services»): centros de recepción de llamadas y gestiones (call centers) a los que se transfieren las funciones más puramente administrativas que no han podido ser resueltas directamente online en el «Autoservicio». La tendencia es a situarlos en países con bajos costes laborales y desde ahí servir a regiones enteras.

Centros de Excelencia (CoE): profesionales de Recursos Humanos especializados por áreas, como Selección o Compensación, que son los encargados de diseñar soluciones comunes para la «gestión de personas» en toda la organización. Son equipos globales que internamente, o con la ayuda de consultores externos, construyen y reconstruyen sin cesar el edificio de políticas, procesos y herramientas. Por ejemplo: protocolos de entrevistas de selección, criterios a utilizar para identificar el potencial, modelo de fijación de objetivos, estructura del esquema de compensación en función de los puestos y un innumerable etc.

HR Business Partners. Son la primera línea del departamento, aquellos profesionales en contacto directo con los clientes internos que supuestamente evolucionan hacia un modelo de consultor (lo que conlleva un gran debate estratégico y práctico sobre el alcance real de los servicios de consultoría a prestar).

Este es, a grandes rasgos, el modelo dominante en la actualidad. Algunas organizaciones lo tienen ya implantado y  otras están en camino. Por lo general, los empleados y directivos del resto de áreas andan un poco perdidos con todo esto y también los propios profesionales de Recursos Humanos se afanan por entender cómo funciona todo el edificio.

Recientemente compartía anécdotas sobre todos estos cambios con una amiga en Múnich, dónde ella trabaja en una de las grandes firmas de consultoría y auditoría. Su nuevo puesto es ser HR Business Partner para una de las divisiones a nivel europeo (supuestamente un puestazo). Su sensación es que su trabajo principal consiste en gestionar el tráfico de iniciativas generadas por los distintos CoE de Recursos Humanos (las áreas expertas). Y es que el tráfico es brutal. Todas las empresas parecemos invadidas de un furor diseñador de cosas nuevas para la gestión de personas a todas horas: venga cambios y más cambios en el sistema de objetivos, en los incentivos, en la forma de identificar talento…  Un no parar constante cuyo ritmo nos cuesta seguir a los propios profesionales de Recursos Humanos, así que ni te cuento al resto de empleados de la organización.  Desde luego no creo que en la actualidad se vea a Recursos Humanos  como un elefante sino que la analogía adecuada sería la de cualquier otro animal nervioso e inquieto.

La dinámica actual supera la dicotomia taylorismo/humanismo y no asume para Recursos Humanos responsabilidad en los actuales suspensos en gestión de personas en las organizaciones y mucho menos papel alguno en una supuesta transición a lo 2.0.

El foco actual es costar menos como área y generar eficiencias al dotar de procesos y herramientas comunes a toda la organización que permitan a los líderes de negocio asumir la responsabiliad sobre sus equipos. Los aspectos de cultura organizativa y nuevos estilos de liderazgo no son el centro de la actividad o el interés y de ahí parte de la ausencia de recursos humanos del  mundo 2.0.

Nos sobran buenas intenciones y literatura sobre las personas y nos falta un buen entendimiento estratégico sobre cómo influir de verdad en los estilos de gestión dentro de las organizaciones; pedimos demasiado a Recursos Humanos. Algunos, y de nuevo me incluyo, vivimos en el país de las maravillas 2.0 y caemos rendidos a la burbuja de las redes sociales sin darnos cuenta que otros cambios de calado están ocurriendo a nuestro lado impactando de verdad nuestras vidas profesionales y las del resto de empleados.

Un año de diversidad

Tengo una relación conflictiva con el paso del tiempo, así que las celebraciones de aniversario no son mi fuerte. Habitualmente me recuerdan, de forma automática, lo efímero que es todo. Esta vez no me lo tomo tan personal porque es Diversidad Corporativa el que celebra su primer año. Aprovecho la ocasión para hacer algo de balance y desvelar algunas interioridades, que eso siempre da morbo.

Empecé el blog con muchas dudas. Quería dar a conocer algunos temas de los que percibía no se hablaba mucho. La diversidad tiende a verse como algo bidimiensional: pones unas cuantas mujeres y personas con discapacidad en tu empresa, y asunto resuelto. Yo quería compartir la investigación que existe sobre el tema, las cosas que leía, las conferencias a las que asistía… Quería huir del «opinar por opinar», que tanto nos gusta a todos, pero al mismo tiempo no parecer «redicho».

Envié las primeras entradas a Cristina Simón, con la que comparto ese gusto por la profundidad y risas, y ella me reforzó y animó en aquellos primeros momentos. Me sugirió, además, que incorporara a mi perfil la posición y empresa en la que trabajaba para generar más credibilidad. Parecía un detalle menor pero el tiempo le ha dado la razón; la página que acumula más visitas es la de «Autor» y reconozco que yo mismo, como lector, suelo hacer mi primer click en un nuevo blog para conocer quien escribe.

Incluir que trabajaba en MSD me llevó automáticamente a comunicarlo dentro de la compañía. De manera informal pasé el link a Relaciones Externas y Recursos Humanos en España.  Por otro lado, informé oficialmente a mi jefa en Estados Unidos, dado que no tengo ninguna línea de reporte en España. Ella me pidió que consultara al departamento de Comunicación local, y éste, a su vez, al departamento Legal. De repente me vi dando muchas vueltas para algo que parecía muy fácil pero las empresas farmacéuticas son «antes muertas que sencillas» ya que operan en un entorno muy regulado y eso les hace extremar los controles.

Ante tanta consulta interna, busqué información en la red sobre bloggers y empresas. Encontré Abladías de Fernando Polo. Le hice una consulta por email sobre las implicaciones de revelar dónde trabajaba en el blog. Fernando fue super amable. Mantuvimos un intercambio rápido de emails y me tranquilizó mucho. Al final dentro de mi empresa todo se resolvió sin mayor dificultad. Parecía que la única prevención venía no de lo que yo escribiera sino de los comentarios de otros sobre la empresa. Como si no existiera la moderación de comentarios o alguien pudiera controlar todo lo que se dice de una empresa en la red…

El blog ha seguido su curso a partir de ahí sin ninguna incidencia, y estoy muy satisfecho del balance. Me ha servido para trasladar parte de mis aprendizajes durante algunos de los viajes del año, aquellos que daban juego, como los de Dubai, San Francisco o Bruselas. Viajes en los que ahora siempre busco edificios de oficinas para cambiar la foto de la cabecera :). Durante este año, he podido también conocer a gente interesante e iniciar colaboraciones, publicando algunas de estas entradas en otros medios, como Mujeres & Cia, Diario Responsable  y Pensar de Nuevo. A través de las entradas más visitadas he sabido qué temas atraen más tráfico de las búsquedas en la red: Códigos CulturalesDiversidad Gay, Igualdad de Género y Masculinidad o Recursos Humanos y Diversidad. Y también me he reído con alguna de las búsquedas concretas, como la de aquel visitante que quería «conectar a la luz una licuadora» y que por algún extraño algoritmo acabó aquí. 

En fin, que yo no sé si los blogs están muriendo, o se reencarnarán en otra cosa, por la magia de Twitter y las redes sociales, pero yo me lo paso bien por el camino.  Procuro vivir alejado de ciertas polémicas que siempre circulan en la blogosfera. La única que me interesa un poco es la relativa a la identidad e internet pero no por miedo a que nuestras identidades se diluyan en la red «como las lágrimas en la lluvia», sino porque la(s) identidad(es) son muy relevantes para la diversidad en las organizaciones (ya explicaré esto bien).  También vivo con cierta distancia toda la parafernalia relativa a la importancia de los comentarios, los enlaces o los rankings, porque me parece que hay demasiada mística bloguera y que todo depende. Hay blogs muy leídos, enlazados y comentados con una calidad más que cuestionable, y otros más discretitos que son pequeñas joyas.

Los próximos meses me costará todavía más escribir. He asumido temporalmente la coordinación de la estrategia de Grupos de Diversidad Globales que aglutinan a unos 200 directivos de mi empresa de todo el mundo y que han generado unas dos docenas de acciones internas que ahora hay que implantar. Mantener la actividad en el blog durante esta etapa va a requerir de todo el apoyo de técnicas de productividad personal, esas que siempre me han dado tanta alergia, y que José Miguel Bolivar traslada constantemente. Aunque estoy convencido de poder sacar tiempo para esto porque en definitiva.. me gusta.

Premios al esfuerzo personal

A la tercera va la vencida. Me habían invitado en dos ocasiones anteriores a participar en un meme y no lo hice. No soy la persona más adecuada para explicar qué es un meme en internet pero digamos que se trata de la propagación a través de enlaces de una idea o iniciativa. Me dan algo de alergia porque se parecen un poco a los típicos emails en cadena que anuncian grandes catástrofes personales si no se los pasas a determinado número de tus amiguitos. En los memes de internet lo bueno es que no hay grandes consecuencias: ni te vas a hacer rico y guapo por seguirlos ni hundirte más en la miseria si no lo haces.

Mi primer meme me lo pasó Dolors Dreig, auténtica gurú «teki» de la web semántica, siempre compartiendo generósamente sus conocimientos de las últimas herramientas de internet. Dolors es además blog-amiga porque hemos dado el paso mágico de conocernos en el mundo real. Su invitación al meme me pilló muy jovencito con este blog, con apenas dos mesecitos, y no participé.

El segundo meme vino de la mano de José Luis del Campo Villares. No recuerdo bien de qué iba el asunto; algo así como decir tus cinco posesiones sin valor más preciadas. Me pareció complicado. A José Luis, en cualquier caso, he de agradecerle que me diera a conocer la existencia de un Ranking de blogs sobre dirección de personas.

Finalmente este tercer meme, consistente en reconocer a otros blogs por su Esfuerzo Personal durante 2008, me llega desde los Sueños de la Razón. Miquel, el humano que hay detrás de los Sueños de la Razón, me incluye entre los premiados  porque dice que Diversidad Corporativa «puede que me llegue a hacer creer que es posible la responsabilidad social en las empresas: la de verdad, no la de la estrategia de comunicación«. Precisamente ese escepticismo constructivo es uno de los puntos de conexión que comparto con Miquel, al que me enganchó como lector su mirada «ácida», y a veces hilarante,  sobre la realidad empresarial.

Y sin más, aquí va mi lista de premiados al esfuerzo personal, que servirá para dar a conocer nuevas y «diversas» realidades: 

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Marketing Online y Usabilidad. Es el blog del que considero mi SEO particular, David Martín, que, como corresponde a su personalidad múltiple, opera con distintos nombres en la red. Su heterónimo más querido por mi es «Googlevil», el perfecto combinado de inteligencia y lengua afilada. Sus esfuerzos por desentrañar los misterios del posicionamiento web son constantes, y  sólo comparables a los que hace por entenderse a si mismo 🙂

Art Now…!. Detrás de este blog está Efrén Abad, el joven becario que trabaja conmigo en la elaboración del Plan de Igualdad de MSD. Es un lujo trabajar con él porque es inteligente, sensible y culto en las proporciones adecuadas. Su gran esfuerzo personal es mantener este blog sobre arte contemporáneo. La redacción y la profundidad de sus análisis son impecables. Eso sí, que nadie se traumatice si no conoce a ninguno de los artistas sobre los que Efrén escribe. Es el precio de estar en la vanguardia, que no suele ser (re)conocida.

Mi buena vida. Marta Castillo comparte desde este blog sus aficciones culturales, de gran variedad y siempre exquisitas. Marta es además especialista en temas de género e igualdad. Desde Intermedia Labora trabaja con nosotros en la elaboración del ya citado Plan de Igualdad.

Garaje Rojo. José de Isasa nos acerca desde este blog los misterios de la cultura judía, y últimamente se esfuerza en manejar sus emociones e intentar convencernos de las razones que asisten a Israel en el actual conflicto de Gaza. Valoro personalmente su gran corazón, aunque los muertos palestinos hacen poco creíble su análisis de democracia frente a barbarie.

Reflexiones de un Psicólogo Evolutivo. No tengo muy claro cómo descubrí este blog. Lo cierto es que Alfredo trata con rigor muy diferentes aspectos de la vida actual desde la psicología social y del desarrollo. Sus entradas están bien documentadas y se hacen eco de distintas investigaciones , aportando siempre algo de valor.

Sin premio al esfuerzo, pero con mención se queda Los Trazos de la Canción, el blog de Vitor (sin c).  Sus textos reflejan muy bien algunas de las tensiones, placeres y sinsabores de la Generación Y. Todo aderezado con toques de hedonismo y existencialismo, como corresponde a este estudiante de Filosofía, que además es mi sobrino.

Los aquí premiados al esfuerzo personal, que sepan que si quieren continuar con el meme y participar premiando a otros blogs deberían: 1/ decir quién les ha pasado el meme; 2/ subir la imagen del «bonito» trofeo a la entrada y 3/ seleccionar cinco blogs que merezcan el premio al esfuerzo. Al menos, esto he creído entender de las instrucciones.